Hola quiero compartirles este excelente video de 5 simples reglas que los ayudaran a mejorar la forma en la cual hacen presentaciones.

Office Powerpoint 2010 “Five Rules” sample presentation from Long Zheng on Vimeo.

Saludos.

ferglo

La Cumbre Gob 2.0 MX es un evento en el cual, el contenido de la agenda es generado por los propios participantes y las comunidades sobre la utilización de  las redes sociales, Web 2.0.

Éstas están cambiando y contribuyen a crear un gobierno más efectivo, eficiente, y colaborativo en todos los niveles; municipal, estatal y federal.

Este evento agrupará a personajes del gobierno, academia, industria, y organizaciones ciudadanas para conocer y compartir iniciativas en Gob 2.0 que ya existen y que pueden ser utilizadas para crear un gobierno más transparente, colaborativo, y participativo.

La Cumbre Gob 2.0 MX será el evento inaugural en este tipo en México y está siendo desarrollado gracias a  líderes en la industria de TI,  grupos de socios tecnológicos, patrocinadores, organizaciones académicas, organizaciones no gubernamentales y ciudadanos para desarrollar una plataforma experimental, definir propuestas en un espacio abierto, exponer problemas actuales y descubrir soluciones potenciales, que suman bien a otras actividades, colaborando con la Industria TIC, Gobiernos, Academia, ONGs, Sociedad Civil, Prensa, etc., con miras a fortalecer los temas de participación ciudadana, transparencia, innovación y competitividad en la agenda digital del país.

Dada la importancia de tener un foro abierto, transparente, y participativo nos gustaría extenderle una invitación para participar en este evento que tendrá lugar el 18 de Noviembre de 2009 .

Regístrese y reciba su invitación a través del siguiente link: http://gob20.org.mx.

los invito a que vean la AGENDA que es muy atractiva con unos excelentes Conferencistas.

Sean parte de esta Cumbre, participe a través de:

• TWITTER            @Gob20mx
• FACEBOOK          Cumbre Gobierno
• Linkedin              http://www.linkedin.com/in/gob20mx
• Evento sin costo.

Atentamente,Equipo Cumbre Gob 2.0

Saludos

ferglo

Uno de los temas mas importantes cuando estas creando una estrategia es tener perfectamente claro que quieres lograr. Una vez teniendo esto el segundo paso es determinar como lo vas a lograr y como lo vas a medir. Claro no tiene que ser algo muy estructurado, pero si tener al menos estos detalles claros.

Yo siempre recomiendo un acercamiento del tipo 80-20 (Pareto Principle) donde el 80% de los resultados son por el 20% de las acciones.

• Maximiza el uso del material disponible: Si crean alguna presentación que compartirán de forma presencial (conferencia, charla, etc), usen ese contenido para un webcast, grábenlo y súbanlo a su blog. De esta forma ese mismo esfuerzo será de utilidad muchas veces. Y se puede aplicar el mismo principio a muchas otras clases de contenido (Articulos, screencast, demos, etc.)
• Aprovechar el tiempo muerto entre charlas: a todos nos gustan los aplausos pero cada vez el lapso de tiempo entre una presentación y otra se va incrementando, solo como ejemplo si antes era de un mes ahora es de mes y medio o 2 meses, lo cual conlleva a tener menos actividades. Este tiempo podrían dedicarlo a crear nuevas ppts, contenido, escribir artículos, hacer screencast,webcasts, etc, etc…
• Dejar evidencia de todo lo que hagan: Una de las áreas de oportunidad mas grandes siempre es como poder dejar evidencia de todo lo que hagan y que esta evidencia juegue a nuestro favor(tema que por si solo amerita un trato aparte), básicamente aquí la recomendación es que todo lo que hagas tenga una representatividad online preferentemente en tu blog(con las consecuentes ventajas de hacerlo ahí)
• Usar las opciones online a tu favor: hoy día existen N-diferentes formas de compartir conocimiento de forma online, desde ayudar en los foros técnicos (MSDN y TechNet), pasando por escribir artículos, screencast, etc… Con la ventaja que lo puedes hacer a la hora que quieras, donde quieras, cuando quieras, y de la forma que quieras.
• Tu Blog, tu mejor carta de presentación: hoy día ya es la norma, buscar información en internet de alguien cuando ofrece sus servicios profesionales, como explico en el articulo “Reputación Digital“, entonces debemos usar esto a nuestro favor y el mejor lugar para hacerlo es tu blog profesional. Aquí el punto clave es profesional, y no me refiero a ser prolíficos bloggers, lo que intento decir es que dediquen un blog exclusivamente a todo lo que tiene que ver con tecnología y/o el área en la cual estén especializados y quieran ser reconocidos. El solo hacer este pequeño cambio mejora enormemente la propuesta de valor, el numero de visitas, el nivel de reconocimiento, etc… y dejar todo lo personal para un blog aparte (en mi caso tengo 3 blogs cada uno con un propósito diferente).

Estas básicas recomendaciones se pueden extrapolar a muchos escenarios y perfiles, además de que cada quien las puede adaptarlas a sus necesidades. Por ejemplo si yo tengo una charla al mes, tal vez podría añadir a mi plan una actividad online a la semana (o mas dependiendo de mi tiempo), entre muchas otras opciones.

También les dejo 4 artículos que les serán de utilidad:

• Reputación Digital
• Direccionar tus Actividades
• Registro de Actividades (Template)
• Patrones de Comportamiento es Búsquedas Web

Como siempre, cualquier comentario es bienvenido.

Saludos.

ferglo

Desde cómo crear una agenda coherente y realista, hasta cómo manejar contratiempos con diferentes técnicas dependiendo de la situación, pasando por cómo medir el progreso del proyecto hasta cómo administrar las diferentes etapas del mismo.

Making Things Happen: Mastering Project Management by Scott Berkun

Que lo disfruten.

Saludos

ferglo

Windows Live SkyDrive. Store, access, and share your files with friends or co-workers, from anywhere online. Free 25 GB online storage means you can easily get to your stuff with just a few quick clicks. Top features

• Hefty storage With 25 GB of free, password-protected online storage, you’ve got the freedom to share large photos, files, and documents.
• Photos SkyDrive now does a great job with your photos, including large previews, thumbnail views of your photos, captions, and comments.
• Personal folders With personal folders, you can keep your files online and access them with virtually any Web-enabled computer or mobile device — whether it’s yours, a friend’s, or a public computer

Live Mesh: With Live Mesh, you can synchronize files with all of your devices, so you always have the latest versions handy. Access your files from any device or from the web, easily share them with others, and get notified whenever someone changes a file. Working on one computer, but need a program from another? No problem. Use Live Mesh to connect to your other computer and access its desktop as if you were sitting right in front of it.

Office Live Workspaces: Microsoft Office Live Workspace beta is your online place to save, access, and share documents and files. Use it to group related information for work, school, or personal projects. No downloads are required—just sign up and go. Access Word, PowerPoint, and Excel files from anywhere Save up to 5 gigabytes (GB) of documents and files in one place. Access and preview them from almost any computer, whether or not it has Office installed. All you need is Web access and a compatible browser. Open files from your poolside laptop or your home office.

Live Sync: Windows Live Sync is a free service designed to help you synchronize (The process of uploading and downloading information between two or more computers so that the information on each computer is identical.) files across all the computers you use, share files and photos with friends and colleagues, and remotely access your files from any other computer connected to the Internet. If you have more than one computer, you can create personal folders (A synchronized folder that you create for yourself. Files in a personal synchronized folder are not shared with other people and only the owner of the folder can access them. If you have more than one computer, you might create a personal synchronized folder to share files between them.) to synchronize files between them. You can also share files with friends or colleagues when you create or connect your computer to a shared folder (A synchronized folder that you have been invited to share, or a folder that you have invited others to share. Files in a shared synchronized folder are accessed and can be changed by more than one person. The owner must invite other people to use the folder in order for them to have permission to access it.) .

Microsoft Live Meeting (Servicio de Prueba por 30 días de Microsoft Office Live Meeting)

• Si crees que debería estar alguna más en la lista avísame y la agrego.
• Por favor comparte esta información recuerda que la idea es ayudar.

Saludos

Ferglo

Saludos.

Ferglo

Hoy en día es casi imposible no dejar huella en internet, por supuesto algunos mas que otros; casi desde el momento en que te registras para obtener un correo electrónico gratuito, o para los mas entendidos tener algún blog, un microblog, un perfil en alguna red social como Facebook, etc…;ya estas dejando algo de información tuya en la red, lo cual puede ser una arma de doble filo desde el punto de vista profesional. Ya he leído en varias ocasiones la opinión de expertos en sociología digital donde dicen que una vez indexado por algún buscador ya quedo para la posteridad.

Cuántos de ustedes se han buscado y lo primero que aparece es una foto que algún amigo o que ustedes mismos subieron en algún lado, donde tal vez en apariencia luce que estas en estado inconveniente o algún comentario que escribiste en algún lado que pudiera ser mal interpretado o sacado de contexto pueda ser usado en su contra? Hay ejemplos muy claros donde personas han perdido su empleo debido a algún comentario que hicieron en sus blogs sobre su trabajo, su jefe o su empresa.

Cabe la aclaración que no intento decir está mal subir fotos o expresarte libremente; mi propuesta va mas allá y es dejar huella Digital de forma inteligente y que aporte a tu reputación profesional o como lo llamo yo “Reputación Digital”. Con lo cual la pregunta obligada es: ¿Como dejar esa huella?

Afortunadamente hay muchas formas de hacerlo y muchos mecanismos que se pueden acoplar perfectamente a todos los estilos y preferencias de implementar una estrategia de este tipo y muchas técnicas, es por eso que en lugar de darles un paso a paso mejor les plateo las inquietudes a resolver y ustedes podrán elegir libremente la metodología que mejor les parezca.

• ¿Que quiero que las personas digan de mi?
• ¿Como quiero ser visto profesionalmente?
• ¿Que tipo de información quiero que encuentren de mi?
• ¿como quiero que encuentren información de mi?

Una vez contestadas estas preguntas el siguiente paso es determinar tu “Estrategia”

• ¿Cuál es mi estatus hoy día en mi reputación?
• ¿Donde quiero llegar?
• ¿Qué herramientas y/o medios existen acordes a mis necesidades y preferencias?
• ¿En que tiempo quiero lograr mis objetivos? (corto, mediano o largo plazo)
• ¿Qué tipo de entrenamiento, capacitación, mejora profesional y/o de conocimientos necesito?
• ¿Cómo puedo medir mi éxito o fracaso? (Métricas, herramientas, etc…)
• ¿Mi modelo escala en caso de ser necesario?
• ¿Quién o quienes ya lo están haciendo y como lo hacen?

En mi experiencia he visto que siguiendo unas sencillas reglas los resultados pueden ser exponenciales.

Ser reconocido como experto.

Cuántos de ustedes son buenos en lo que hacen y hasta expertos en alguna área? (si, ya se que todos levantaron la mano) les cambio la pregunta; cuantas personas además de ustedes saben que son expertos en esa área? O cuántos de ustedes tienen algún tipo de certificación, titulo o algo que avale que son expertos o que al menos saben del tema?

Ser reconocido como experto implica muchas cosas, más que saber de algún tema implica tener experiencia, conocer más allá de las limitaciones de su área de conocimiento, conocer las debilidades de su área, estar al tanto de aéreas de conocimiento asociado y/o relacionado, etc. (en otro post tocare este tema con detenimiento)

Ser un líder de opinión.

Para ser un líder de opinión se necesita mas que ser un experto en algún tema (esto solo para hacer la diferencia entre experto) hay muchas teorías, definiciones, técnicas, estrategias, manuales, etc; para ser líder. Sin querer meterme en predicamentos filosóficos, ni herir susceptibilidades considero que el liderazgo debe estar fundamentado en el conocimiento (ser experto) , pero esto solo es la base; para ser líder de opinión se necesitan algunas cosas mas como credibilidad, trayectoria, evidencia del nivel de conocimiento, un ámbito, entorno donde se desenvuelva, etc…

Registrar todas las actividades.

Este es un tema súper importante ya que muchas veces de esto dependen muchas cosas desde el ámbito profesional; el llevar el registro de tus actividades como proyectos, artículos, blog post, demos, conferencias, podcast, o cualquier tipo de actividad profesional puede ayudarte a apalancar nuevos proyectos, nuevos trabajos, reconocimientos, etc… (después escribiré otro post sobre esto)

Concentrar toda la evidencia en un solo lugar.

Cuantos de ustedes tienen N perfiles en internet, varios blogs, en fin regada toda la información sobre ustedes en muchos lugares; lo cual es una mala practica cuando lo que necesitamos es que se encuentre de forma rápida y sencilla la información relevante que queremos compartir. Por eso que la recomendación es concentrar toda la información en un solo lugar, ya sea un site, un blog, un perfil en una red social, etc… el lugar dependera de tus necesidades. (después tocare el tema en otro post)

Incrementar tu network.

El tener una red de contactos es de mucha utilidad desde el punto de vista profesional, personal y de negocios. Podría hablar de esto horas y horas pero básicamente el tener un red de contactos muy rica en numero y calidad potencializa las posibilidades. Para una mejor referencia les dejare leer el libro Linked de Albert – Laslo Barabasi .

Estos cuatro puntos no son la panacea, claro esta, pero es un excelente inicio, pero también esta claro que hay dos cosas que resultan fundamentales “Ser constante” y sobre todo “disfrutar hacerlo” sin estas dos nada de lo anterior será posible.

Como siempre espero sus comentarios al respecto y espero que esto les sea de utilidad.

Saludos.

Ferglo

“Dell (NASDAQ: DELL) says Twitter has produced $1 million in revenue over the past year and a half through sale alerts. People who sign up to follow Dell on Twitter receive messages when discounted products are available the company’s Home Outlet Store. They can click over to purchase the product or forward the information to others.

Dell started experimenting with Twitter in March of 2007 after the South by Southwest conference, an annual tech/music festival in Austin, Texas. Conference attendees could keep tabs on each other via a stream of Twitter messages on 60-inch plasma screens set up in the conference hallways. There are now 65 Twitter groups on Dell.com, with 2,475 followers for the Dell Home Outlet Store.” Source

Saludos.

Ferglo

Pero más allá del benéfico que puedan obtener los usuarios individuales hay una tendencia de querer aplicar algo de Web 2.0 en las empresas y obtener estos mismos beneficios; claro esto no es nuevo y ya muchas empresas lo han venido haciendo durante algún tiempo obteniendo muy buenos resultados y logros lo ha motivado que otras quieran implementarlo; lo que nos trae a la mesa el concepto de Enterprise 2.0

El concepto como tal ha llamado mucho la atención y a pesar de que muchas empresas no saben como iniciar o que tipo de experiencia web 2.0 podrían implementar. El día de hoy me encontré 7 recomendaciones para los que inician con esto o quieren hacerlo.

1. “Don’t be afraid to experiment. At its foundation, innovation is driven by a spirit of experimentation. I’ve long argued that the ‘traditional’ approaches to intranets (and other enterprise platforms) hasn’t been working, so we have everything to gain by trying some different ideas.
2. Take a ‘safe-fail’ approach. Enterprise projects are very conservative, moving much more slowly than the wider world. To increase the pace of change, we need to take a ‘safe-fail’ approach, allowing a range of ideas to be tried with the expectation that some (perhaps most) will fail. The key is to have these failures to strengthen the strategy, not weaken it.
3. Have a clear purpose. Enterprise 2.0 is just a means to an end. We need to have clear business goals and end-user benefits driving our projects, beyond fuzzy ideas of ‘knowledge sharing’ or ‘creating a collaborative culture’.
4. Take it seriously. Don’t just ‘roll out’ a solution and hope for the best. We need to make every effort to have these new approaches succeed, including creating usable tools, and establishing good communications, marketing, training and support.
5. Make it work now. There is a remarkable consensus on what future directions should be, and how things might look in the longer term. Our projects, however, cannot just plan for the future. If staff don’t use our solutions in the short-term, there won’t be a long term (for us or our projects).
6. Match the culture. Technology can, to some degree, change the culture of an organisation. More realistically however, our projects should match the current culture to give the best chances of success. We shouldn’t be trying to deploy solutions that staff or the organisation as a whole aren’t ready for.
7. Build on the experiences of others. The early adopters have blazed at least some of the trails ahead, and we should build on their experiences. This allows us to avoid ‘reinventing the wheel’, or deploying solutions that are founded solely on idealism.” Source

No es la panacea por supuesto ni tampoco ofrece una metodología concreta, pero es un muy buen inicio.

Saludos.

Ferglo

Saludos.

Ferglo